東京出張のホテルを探すとき、「東京駅に近いホテル」「出張先に近いホテル」などから探し始めていませんか？もちろん、それでもホテルは見つかりますが、東京出張ではホテルそのものより、どこを拠点にするかを先に決めたほうが楽です。
東京は電車で移動しやすい一方、乗り換えや駅構内の移動が多く、ホテルの場所によって毎日の負担がかなり変わります。
この記事では、特定のホテルをおすすめするのではなく、
「今回の出張なら、どのエリアに泊まるのが楽か」
という視点で、ホテルの場所を決める方法を紹介します。
まず「出張先が毎日同じか」で考える
最初に確認したいのは、出張期間中の行き先です。
出張先が毎日同じ
出張先が毎日同じなら、基本的には出張先の近くに泊まるのが楽です。
たとえば5日間ずっと新宿で仕事をするなら、毎朝東京駅周辺から新宿へ移動するより、新宿周辺に泊まったほうが毎日の移動時間を減らせます。
東京駅は新幹線には便利ですが、新幹線に乗るのは初日と最終日だけ。
一方、ホテルから出張先への移動は毎日発生します。
そのため、「毎日の仕事に便利な場所」として出張先の近くに泊まるを優先するのがいいと思います。
出張先が日によって変わる
出張先が複数ある場合は話が変わります。
月曜日は新宿、火曜日は池袋、水曜日は大手町……というような出張なら、どこか一つの出張先の近くに泊まるより、複数の出張先へ移動しやすい場所を拠点にするほうが便利です。
この場合はホテルまでの距離だけでなく、
・利用できる路線
・乗り換え回数
・朝の移動方向
・東京駅への戻りやすさ
まで考えて拠点を決めます。
「東京駅を使うから東京駅周辺」とは限らない
地方から新幹線で東京へ来る場合、東京駅周辺のホテルは非常に便利です。
到着後すぐホテルへ荷物を置けますし、帰宅日も東京駅までの移動が楽です。
ただし、東京駅周辺のホテルは宿泊料金が高くなりやすいのが難点です。
また、出張先が東京駅から離れている場合は、毎朝そこから通うことになります。
たとえば5日間同じ場所へ出勤するなら、
東京駅への移動は往路と復路の2回でも、ホテルと出張先の往復は何度も発生します。
そのため、
「新幹線が東京駅だから東京駅周辺」
と最初から決める必要はありません。
東京駅周辺は、
出張先が複数ある、荷物が多い、最終日の移動を楽にしたい
といった場合に、より価値が高くなる拠点です。
荷物が多いなら乗り換え回数も重要
ホテル選びでは所要時間だけでなく、荷物を持ってどう移動するかも考えておきたいところです。
特にスーツケースを持参する場合、
「30分・乗り換えなし」
と
「25分・乗り換え2回」
では、実際の負担がかなり違います。
東京の駅ではホームから改札まで歩いたり、階段やエスカレーターを使ったりすることもあります。
数分早く着くことより、
できるだけ乗り換えずに移動できること
を優先したほうが楽な場合があります。
逆に、大きな荷物をホテルへ宅配してしまえば、ホテル選びの自由度はかなり上がります。
帰宅日の荷物も考えておく
意外と困るのがチェックアウト後です。
朝ホテルをチェックアウトして、そのまま仕事へ行き、夕方に東京駅から新幹線に乗る場合、大きなスーツケースをどうするか考える必要があります。
ホテルによっては、チェックアウト後も荷物を預かってもらえる場合があります。
その場合、
ホテル → 出張先 → ホテルで荷物回収 → 東京駅
という移動になります。
ホテルを選ぶときは初日だけでなく、最終日にどんな動きをするかまで考えておくと失敗しにくくなります。
出張先の近くに泊まらない選択もある
出張先の近くが基本とはいえ、必ずしも徒歩圏内に泊まる必要はありません。
たとえば会社の先輩や同僚と一緒の出張。
同じホテルに泊まると、
朝ホテルを出るところから一緒。
仕事が終わってホテルへ戻るところも一緒。
場合によっては朝食も一緒です。
仕事中ずっと一緒にいるなら、ホテルくらいは別にしたい人もいるでしょう。
会社のルール上問題がなければ、出張先から1〜2駅離れた場所を選ぶ方法もあります。
通勤時間は少し増えますが、仕事とプライベートを切り替えやすくなります。
「何分かかるか」だけでホテルを決めない
東京では電車の所要時間だけを見ると、かなり遠くまでホテル候補にできます。
ただし実際には、
駅まで歩く
↓
ホームまで移動する
↓
電車に乗る
↓
乗り換える
↓
目的地まで歩く
という移動になります。
地図アプリで「25分」と表示されていても、毎朝仕事道具を持って移動するなら、負担の感じ方は違います。
ホテルを比較するときは、
所要時間＋乗り換え回数＋徒歩＋荷物
で考えるのがおすすめです。
東京出張のホテルは「拠点の場所」で決める
ホテルを選ぶとき、宿泊料金や部屋の設備はもちろん重要です。
ただ、その前に考えておきたいのが拠点の場所です。
出張先が毎日同じなら、出張先の近く。
出張先が複数なら、それぞれへ移動しやすい場所。
新幹線や荷物の移動を優先するなら、東京駅へ戻りやすい場所。
そしてホテル代とのバランスを考える。
ホテル単体で探すのではなく、
「出張期間中、自分はどう動くのか」
を先に考えてみてください。
東京出張では、
会社に一番近いホテルでも、東京駅に一番近いホテルでもなく、出張全体で一番移動しやすい場所を拠点にする。
これがホテル選びの基本です。