出張の荷物はスーツケースやボストンバッグに詰め込み、持参するのが通常と思います。でも状況が許せば、絶対必要なものだけ「手持ち」、大きな荷物は「宅配」をチョイスしていいと思うのです。
管理人は大きな荷物を宅配にすることで、とにかく「満員電車・雨・階段・新幹線で圧倒的に身軽」 なことを実感しました。
・満員電車の中、肩身狭くスーツケースを気にしなくていい。
・悪天候の中、スーツケースが濡れるのを気にしなくていい。
・階段しかない場所でスーツケースを手で持たなくていい。
・スーツケースを気にせず、新幹線のトイレ、デッキでの通話、、非常に身軽でした。
宅配と手持ちの切り分けは？
何を送ったか？
・仕事着セット（Ｙシャツ、上下の下着、靴下、ハンドタオル）を3つセット。
・予備のスラックス
・折り畳み傘
・食材（パックのごはん、ワカメスープ）
手持ちしたもの
・貴重品
・延長コード
・ノート、ペン類
・1日分の仕事着
ただし、誰にでもおすすめではない
私は次の条件を満たす場合だけ宅配を選びます。
1. 滞在先が固定されてること
今日は東京、明日は千葉、明後日は埼玉と、滞在先が変わる場合は「非推奨」です。毎日同じホテルに滞在するようなら、検討余地ありです。
2. 集荷日からチェックインまで余裕があること
→宅急便が悪天候で遅れ、荷物がチェックインに間に合わないケースが考えられます。集荷日ギリギリになりそうな場合は宅急便は見送るべきです。
3.チェックアウト後、自宅への配達日まで、待てること。
→金曜にチェックアウトし、ワイシャツの入った荷物が日曜に届いた。ただ月曜からワイシャツを使うのに洗濯が乾かない・・。はい、意味ないですね。
4.予算オーバでないこと
荷物の大きさと距離により宅急便代が変わります。いくら便利とはいえ、料金が１万円したら、、悩みますね。
管理人の実例・判断
「2週間の出張で、月～金は出張(かつ同じホテル)、土日だけ帰宅する」ケースで往復宅急便を使いました。以下、セルフインタビュー形式で詳細を説明します。
ホテルには事前連絡したの？
事前連絡と言うか、相談ですね。ホテルにより受け付けてくれない可能性を考慮して。
「2週間滞在して土日だけ帰京。往復宅急便を受け付けているか？土日はフロント等で預かってもらえるか？」。いずれも「快諾」してもらえましたよ。
どの業者を使った？
ヤマト運輸（他社さんも値段は変わらなかったです）
入れ物は？
鍵付きのセキュリティボックス
配送先は？
東京から関西圏
いくらかかった？
往復で3000円程度
いつ送ったのか？
チェックインが翌週の月曜だったので土曜夕方に集荷を依頼。つまりチェックインの２日前。
宛名はどうしたのか？
「ホテル名の後に氏名＋Ｘ月Ｘ日チェックイン」と記載。
ホテルにはいつ届いた？
チェックイン当日の9:30頃
荷物は部屋にあった？
電話を入れてませんでしたが部屋に入れてありました。
カバー等は被せていた？
Ｎｏ。ただしヤマトさんの方で厚めのビニールを被せて下さったようです。
チェックアウト後、荷物はいつ届いたの？
集荷依頼時にWEB上の申し込みフォームに土曜の16-18時と指定済でしたが、ぴったり16時に届きましたよ。
↓実際に使用した往復宅急便の伝票（個人情報は加工しています）
上記の伝票は鍵付きボックスの取っ手に紐で括られていたので、鍵付きボックスにシールがべったり貼られる状態にはなりませんでした！
荷物がチェックインまでに届かなったら？とは考えなかったの？
考えました。対策として・・手持ちの小バッグに1日分の仕事着セットを忍ばせていました。
なぜスーツケースを送らかなったの？
スーツケースが元々「140サイズ」であり、純粋に100サイズに比べ配送料が高かったから・・
そもそも「鍵付きのセキュリティボックス 」 って何？
この「鍵付きのセキュリティボックス 」はアマゾンで偶然発見したものでした。
最初は水の箱(=2リットル×6コ入り)で勝負しようかとも思ったのですが、「鍵付き」を重視して購入しました。
鍵付きボックスが必須というわけではありません。
段ボールやスーツケースで問題なければ、それで十分だと思います。
私の場合は「コスト圧縮のため100サイズに収めたい」「繰り返し使いたい」「鍵をかけたい」という条件があったため、鍵付きのセキュリティボックスを選びました。
同じような条件で探している方のために、実際に使った商品を載せておきます。