出張の荷物を入れるものといえば、まず思い浮かぶのがスーツケースです。
1泊なら小型、3泊なら中型――と、宿泊日数だけでサイズを決めることもできます。
でも実際に出張してみると、泊数だけでは決めにくいと感じます。
電車移動が多いのか
新幹線に乗るのか
ホテルを途中で移動するのか
荷物を宅配できるのか
仕事用PCを持ち歩くのか
帰りに荷物が増えるのか
こうした条件によって、使いやすいスーツケースは変わります。
この記事では、出張を何度も経験した管理人の視点から、出張用スーツケースを選ぶときに確認したいポイントを整理します。
前提：泊数が増える程、かさばるのは衣類
残りは歯磨きセット等の小物やホテルで過ごすために部屋着等ではないでしょうか？泊数が多いと衣類がかさむから、荷物が増えるんですね。
サイズ面：中型サイズを1つ持っていればOK
理由１：泊数に応じてスーツケースを買っていられないから
泊数に応じてスーツケースを買っていたら、押入れがすぐいっぱいになってしまいます。
私は45L程度の中型スーツケースを1つ使っています。
1泊程度なら少し余裕がありますが、数泊の出張にも対応できるので、短期からある程度の長期出張まで使い回しやすいサイズだと感じています。
荷物が多いなら、大きなスーツケースを買えば安心と考えたくなりますが、出張では大きさそのものが負担になることがあります。
理由２：大きいスーツケースのデメリットが大きいから
- 満員電車で邪魔になりやすい
- 駅の階段がつらい
- ホームや改札で取り回しにくい
- ホテルの部屋で場所を取る
- 荷物が少なくてもケース自体が重い
出張は駅に到着して終わりではありません。駅から地下鉄へ乗り換えたり、ホテルまで歩いたりすることもあります。そのため、
「荷物が入る最大サイズ」ではなく、「自分が無理なく持ち運べるサイズ」
を選ぶくらいでちょうどいいと思います。
特に東京出張では、駅構内・地下鉄・ホテルまでの移動を考えると、大きければ大きいほど便利とは限りません。
本体重量も意外と重要
サイズと一緒に確認しておきたいのが、スーツケースそのものの重さです。
出張では、中に荷物を入れた状態で、
- 駅の階段を上る
- 電車へ乗り降りする
- 段差を持ち上げる
- ホテルまで歩く
といった場面があります。
このとき、中身だけでなくスーツケース本体の重量もそのまま負担になります。
同じ45L前後でも、製品によって本体重量には差があります。
そのため私は、同じような機能ならできるだけ軽いものを選びたいです。
ただし、
「軽さを優先するために、ストッパーなど必要な機能まで削る」必要はない
とも思っています。
まず必要な機能を決め、その条件を満たした中で軽いものを選ぶ、という順番がおすすめです。
機能面：４輪キャスターとストッパーはマスト
私なら以下の観点で選びます。
私が出張用スーツケースで優先する順番
| 優先度 | 機能 |
|---|---|
| ◎ | 4輪 |
| ◎ | キャスターストッパー |
| ○ | 軽さ |
| △ | 静音キャスター |
| △ | フロントオープン |
出張用スーツケースを選ぶうえで、私が機能面で外したくないのが、
「4輪キャスター」と「キャスターストッパー」です。
容量やデザインも大事ですが、出張ではスーツケースを「収納する時間」よりも、駅やホテルまで引いて移動する時間のほうが気になります。
特に電車・新幹線移動が中心なら、この2つはかなり重要だと思っています。
4輪キャスターなら混雑した駅でも扱いやすい
4輪キャスターのメリットは、スーツケースを後ろに引くだけでなく、体の横に置いたまま移動できることです。
東京駅のような人の多い場所では、スーツケースを後ろに引いて歩くと、ケースと自分との間に少し距離ができます。
後ろから来る人や、横切る人が多い場所では少し扱いにくく感じます。
その点、4輪ならスーツケースを自分のすぐ横に寄せて、縦向きのまま動かせます。
- 改札を通る
- エレベーターに乗る
- 人混みを歩く
- ホテルの廊下を移動する
といった場面でも取り回しやすくなります。
出張では「長距離を一直線に引く」というより、細かく方向を変える場面が多いので、自由に動かせる4輪タイプのほうを推奨します。
電車移動があるならストッパーも欲しい
もう一つ、私なら必ず確認したいのがキャスターストッパーです。
電車の中でスーツケースを立てていると、発車や停車、カーブのたびにケースが少しずつ動きます。
そのたびに、
「転がらないように足で押さえておく」
という状態になりがちです。
数分なら気になりませんが、出張で何度も電車に乗ると、これが地味に面倒です。
ストッパーがあれば、電車に乗ったらキャスターを固定できます。
特に、
- 通勤時間帯の電車
- 新幹線を待っているとき
- 駅のホーム
- 少し傾斜のある場所
では便利です。
ストッパーは「なくても使える」が、便利すぎる機能
もちろん、ストッパーがなくてもスーツケースは使えます。
そのため価格を抑えたい場合は、必須ではないという考え方もあります。
ただ、出張で電車移動を繰り返すことを考えると、私は最初からストッパー付きのモデルを選びたいです。
スーツケースは一度買うと何年も使います。
数千円の価格差なら、
毎回スーツケースを足で押さえる手間をなくせるほうを選ぶ
という考え方です。
フロントオープンと静音キャスターは、なくても問題なかった
一方で、購入前は気にしていたものの、実際にはなくても問題なかった機能もありました。
それが、
- フロントオープン
- 静音キャスター
です。
フロントオープンは便利そうだったが、内側と共用だった
フロントオープンは、スーツケースを立てたまま前面を開いて、PCや小物を取り出せる機能です。
出張では便利そうに見えたので、私も最初は重視していました。
ただ、実際に確認してみると、フロントオープン部分が完全に独立した収納ではなく、スーツケース内部のスペースと共用になっているタイプでした。
つまり、前面収納を使えば、その分だけメイン収納側のスペースが減ります。
PCは別のバッグに入れて持ち歩くことも多いため、私の場合は、
「フロントオープンがないと困る」というほどではありませんでした。
フロントオープンを条件に加えると候補も狭くなるので、使い方が明確でなければ優先順位を下げてもいいと思います。
キャスターの静音性は、後から対策できた
もう一つ気にしていたのがキャスター音です。
駅やホテルの廊下で「ガラガラ」と大きな音がするのは避けたかったため、当初は静音キャスターを条件に入れていました。
ただ、キャスター音については、市販のキャスターカバーを付けることである程度対策できました。
そのため、
「静音キャスター搭載モデルだけに絞る」
必要まではないと感じています。
もちろん最初から静かなキャスターならそのほうが楽ですが、静音性は購入後でも補える部分です。
「後から追加できない機能」を優先した
結果として、スーツケース選びでは、
後から対策できるものと、できないものを分けて考える
のがいいと思いました。
たとえば、
- キャスター音 → キャスターカバーで対応できる
- フロント収納 → 別バッグで代用できる
- 4輪 → 後から変更できない
- ストッパー → 基本的に後付けできない
という違いがあります。
そのため私の場合は、
4輪キャスター＋ストッパーを優先し、フロントオープンと静音性は必須条件から外しました。
全部入りのスーツケースを探すより、本当に必要な機能だけをマスト条件にしたほうが選びやすかったです。
長期出張なら「さらに大きなスーツケース」以外の方法もある
泊数が増えると、さらに大きなスーツケースが必要と思いがちです。
ただ、私は必ずしもそうではないと思っています。
特に衣類が増えて容量が足りなくなるのであれば、大きな荷物だけ宅配で送る方法もあります。
スーツケースを大きくすると、出張のたびに、
- 電車で場所を取る
- 階段が大変になる
- 駅で取り回しにくくなる
という負担も増えます。
そのため、
短期～数泊なら中型スーツケース、荷物が多い長期出張なら宅配も組み合わせる
という使い分けも一つの方法です。
「全部を自分で持って移動する」ことを前提にしなければ、必要以上に大きなスーツケースを買わずに済みます。
まとめ：私なら「中型・4輪・ストッパー付き」を軸に選ぶ
出張用スーツケースにはさまざまな機能がありますが、すべてを付けようとすると、価格も上がり、選択肢も少なくなります。
私なら、次の順番で選びます。
- 45L前後など、無理なく持ち運べる中型サイズ
- 4輪キャスター
- キャスターストッパー
- その条件の中で、できるだけ軽いもの
- 静音性やフロントオープンは必要なら追加
そして、荷物が入り切らないほど長期の出張なら、さらに大きなスーツケースへ買い替える前に宅配との併用も考えます。
スーツケースは「何泊できるか」だけでなく、
駅・電車・ホテルまで、自分がどれだけ楽に移動できるか
まで考えて選ぶと、出張で使いやすい一台を選びやすくなります。